Assinaqui: Contratos com IA e Assinatura Digital no Brasil

Você precisa redigir um contrato seguro, enviar para assinatura e guardar tudo com validade jurídica sem contratar advogado para cada documento nem pagar em dólar por ferramentas gringas. O Assinaqui resolve as duas pontas: a IA redige o texto a partir das suas respostas em português e a plataforma cuida da assinatura digital com certificado ICP‑Brasil ou assinatura avançada ETSI.CAdES, tudo cobrado em reais, com pagamento via PIX. Confira também o guia prático de contratos com IA no Assinaqui.

O que é o Assinaqui e por que ele muda o jogo para contratos

O Assinaqui é uma plataforma brasileira que une geração de contratos com inteligência artificial e coleta de assinaturas digitais em um único fluxo. Diferente de editores de texto que apenas formatam papel ou de ferramentas de assinatura que exigem o PDF pronto, aqui a IA (baseada no modelo Claude) faz as perguntas certas, preenche cláusulas, sugere proteções legais e entrega o documento pronto para o envelope de assinatura.

Essa abordagem elimina a troca de e-mails com anexos, o risco de versões desatualizadas e a dependência de modelos genéricos baixados da internet. Para o mercado nacional, o diferencial está no preço em moeda local, no suporte em português nativo e na conformidade com a legislação brasileira desde a redação até a custódia.

Os dois pilares que sustentam a plataforma

Como criar contratos com IA no Assinaqui: passo a passo

Criar contratos no Assinaqui funciona em cinco passos: escolher o modelo, responder à entrevista guiada, revisar os pontos que a IA destaca, gerar o PDF e enviar para assinatura.

Escolha do modelo: na dashboard, clique em "Novo documento" e selecione a categoria: prestação de serviços, NDA, procuração, termo de consentimento, contrato de aluguel ou "Outro (personalizado)".

Entrevista guiada: a IA apresenta perguntas em linguagem simples: "Qual o objeto do serviço?", "Qual o prazo de vigência?", "Há multa por atraso?". Você responde em campos de texto, seleciona opções ou cola trechos de e-mails.

Revisão inteligente: antes de gerar o texto final, a IA destaca pontos de atenção: cláusulas de rescisão assimétricas, prazos de notificação incompatíveis com a lei, ausência de foro definido. Você aceita, ajusta ou pede para reescrever trechos específicos.

Geração do PDF: com um clique, o contrato é formatado com numeração, estilos jurídicos e variáveis travadas para edição posterior.

Envio para assinatura: o mesmo botão "Enviar para assinar" abre o envelope digital. Você define a ordem dos signatários, adiciona campos de assinatura, inicial, data e anexos obrigatórios.

Exemplo prático: Uma agência de marketing precisa fechar um NDA com um freelancer de design. No Assinaqui, o gestor escolhe "NDA", informa que a parte contratada é pessoa física, define vigência de 24 meses, penalidade de 10% do valor do projeto por vazamento e foro na comarca de São Paulo. A IA sugere cláusula de não concorrência limitada a 12 meses e área geográfica restrita. Em três minutos o PDF está no e-mail do designer com campo de assinatura avançada (e-mail + CPF + código SMS). O freelancer assina pelo celular sem certificado digital. O documento assinado fica armazenado na plataforma com hash SHA‑256 e carimbo do tempo.

Assinatura digital com validade jurídica: como funciona no Brasil

A legislação brasileira (MP 2.200‑2/2001, Lei 14.063/2020 e Decreto 10.543/2020) reconhece três níveis de assinatura eletrônica. O Assinaqui cobre os dois mais usados no dia a dia corporativo:

• Assinatura Avançada (ETSI.CAdES): identifica o signatário via e-mail, celular, CPF/CNPJ, biometria facial ou código SMS. O certificado é emitido pela própria plataforma (AC Assinaqui) e atende a maioria dos contratos civis, comerciais e trabalhistas.
• Assinatura Qualificada (ICP‑Brasil): exige certificado digital A1 ou A3 emitido por Autoridade Certificadora credenciada (ex.: Serasa, Certisign, Valid). Obrigatória para escrituras públicas, procurações com poderes específicos e documentos que a lei exija forma pública.

A plataforma aplica carimbo do tempo (RFC 3161) e registra o hash do documento em blockchain privada para auditoria. O relatório de evidências (audit trail) reúne IP, geolocalização, dispositivo, timestamps e método de autenticação de cada signatário, pronto para apresentação judicial se necessário. Para detalhes sobre cada nível e quando usar cada um, acesse o artigo assinatura digital no Brasil com o Assinaqui.

Assinaqui vs DocuSign e concorrentes: comparação prática para 2026

Na comparação de 2026, o Assinaqui é a única opção que une geração de contratos por IA e assinatura digital cobrando em reais, enquanto DocuSign cobra em dólar e ClickSign/ZapSign não possuem IA nativa para criar contratos.

*Cotaação aproximada de agosto de 2026 (USD 1 = BRL 5,05).

Para equipes que precisam gerar contrato online com frequência, a economia de não assinar duas ferramentas separadas (editor + assinatura) e de não converter dólar já justifica a migração. Além disso, a IA do Assinaqui aprende com os contratos da sua organização: cláusulas preferidas, nomenclatura interna e fallbacks de negociação ficam salvos como "estilo da casa".

Casos de uso reais: quem mais se beneficia da plataforma

A plataforma atende desde escritórios de advocacia e contabilidade até departamentos de RH, com ganho de tempo em documentos repetitivos e redução de retrabalho com versões.

• Escritórios de contabilidade e advocacia de pequeno porte: padronizam procurações, contratos de honorários e termos de responsabilidade técnica sem depender de estagiário para preencher modelos no Word.
• Startups e SaaS B2B: fecham NDAs, DPAs (Data Processing Addendums) e ordens de serviço com clientes enterprise em minutos, usando assinatura avançada aceita por compliance de grandes corporações.
• Imobiliárias e administradoras de condomínio: emitem contratos de locação, vistoria e termo de quitação com assinatura remota de fiadores que moram em outros estados.
• Departamentos de RH: contratam estagiários, PJ e CLT com aditivos, termos de confidencialidade e políticas de privacidade assinados antes do primeiro dia.
• Profissionais liberais (arquitetos, engenheiros, consultores): entregam propostas comerciais que viram contrato assinado no mesmo link, sem idas e vindas de PDF por WhatsApp.

Segurança, LGPD e conformidade: o que você precisa saber

O Assinaqui roda em data center no Brasil (AWS São Paulo), com criptografia AES‑256 em repouso e TLS 1.3 em trânsito. A plataforma atua como controladora dos dados de cadastro e operadora dos documentos dos clientes, assinando DPA padrão com cláusulas de adequação à LGPD (Lei 13.709/2018).

Principais controles implementados até agosto de 2026:

• LGPD by design: minimização de dados, só coleta CPF/CNPJ quando o envelope exige assinatura qualificada ou autenticação forte.
• Retenção configurável: o cliente define prazo de guarda (padrão 5 anos) e pode solicitar exclusão definitiva via botão na dashboard.
• Logs de acesso imutáveis: trilha de auditoria assinada digitalmente, exportável em CSV/JSON para demonstração de conformidade.
• Certificações: ISO 27001 (em processo de renovação 2026), SOC 2 Type II (relatório anual disponível sob NDA).
• Penetration testing: realizado trimestralmente por empresa independente; relatório executivo compartilhado com clientes enterprise.

FAQ: perguntas frequentes sobre o Assinaqui

1. O contrato gerado pela IA tem validade jurídica?

Sim. A IA redige o texto com base nas suas respostas e nas melhores práticas do direito brasileiro. A validade vem do consentimento das partes expresso na assinatura digital, não da autoria do texto. Recomenda-se revisão de advogado para negócios de alto risco.

2. Preciso de certificado digital A1/A3 para usar a plataforma?

Não. A assinatura avançada (e-mail + CPF + SMS ou biometria) atende a maioria dos contratos. Certificado ICP‑Brasil só é obrigatório quando a lei exigir forma pública ou escritura.

3. Quantos signatários posso colocar em um mesmo envelope?

Ilimitados nos planos pagos. O plano gratuito permite até 3 signatários por envelope.

4. Posso editar o contrato depois de enviado para assinatura?

Não. Após o envio, o documento é travado (hash gerado). Se houver alteração, cancela-se o envelope e cria-se nova versão; a plataforma versiona automaticamente.

5. Como funciona a cobrança por envelope extra?

Planos mensais incluem franquia (ex.: 10 envelopes/mês). Excedentes custam R$ 2,90 cada, cobrados na fatura seguinte via PIX ou cartão. Não há renovação automática de franquia não usada.

Conclusão: pare de perder tempo com papel e assinaturas caras

Juntar redação jurídica inteligente e assinatura digital nativa em uma única ferramenta brasileira elimina a fricção que trava negócios. O Assinaqui entrega isso com preço previsível em reais, suporte que fala sua língua e conformidade total com a legislação vigente em 2026. Se você ainda cola cláusulas no Word, exporta PDF, sobe no DocuSign e torce para o cliente não pedir ajuste, experimente o fluxo unificado. Crie sua conta gratuita, rode um NDA real e veja o contrato assinado voltar para sua dashboard antes do café esfriar.